一、企业入驻
1.打开建安助手
2.点击工作台
3.点击企业办公列表
4.点击右上角 ‘+’
注:每个账号最多只可在平台申请成立三家企业;
二、初始化资料收集与培训指导
1. 推行项目制管理模式,企业老板一定要有这个概念,并坚信这个模式将会给企业带来非常多的好处,这种管理模式也是建安企业唯一可行的管理模式。
2. 应依据企业的规模、主导经营方向建设相应的管理体系,调整组织机构、编写管理制度,落实流程化和精细化管理手段。
3. 前期需整理各项报表,包括全部与企业关联的人员、组织机构、项目、分包、采购、财务、税务、银行等等
4. 搭建建安助手的企业办公管理系统,将各项报表数据导入系统,调试系统各项事务流程畅通。
5. 培训指导企业关键人员使用建安助手相对应的各功能模块,
6.后期应对企业使用建安助手进行回访和问题解答。
项目团队制建安企业管理模式
目前建安企业的主营业务及工程项目的收益无非是两种:
1、项目成本核算型经营即所谓自营项目
①工程项目
②管理项目
2、项目固定收益型经验即所谓挂靠项目
①公司营销
②个人营销
无论哪种经营模式或两种兼顾(基本所有企业都是两种兼顾)都是以项目建立团队管理项目,因此就形成项目团队制建安企业管理模式,对于企业管理也就要沿着这个模式结合企业规模建立相应的管理体系。
项目团队制建安企业管理模式
目前建安企业的主营业务及工程项目的收益无非是两种:
1、项目成本核算型经营即所谓自营项目
①工程项目
②管理项目
2、项目固定收益型经验即所谓挂靠项目
①公司营销
②个人营销
无论哪种经营模式或两种兼顾(基本所有企业都是两种兼顾)都是以项目建立团队管理项目,因此就形成项目团队制建安企业管理模式,对于企业管理也就要沿着这个模式结合企业规模建立相应的管理体系。
一、组织机构设置:
工程部门(工程管理、分包采购,成本核算项目管理,固定收益项目监督)
技术部门(设计、方案、投标等工作)
经营部门(项目营销,合作人、分公司拓展,协助项目负责人办理与公司相关事务,如投网上标报名、付款、商务资料、盖章)
财务部门(银行、税务、仓库)
行政部门(人事、文员、食堂、卫生、车辆、档案)
二、职能部门人员责权
商务助理(简称:商助,协助项目负责人办理与公司职能部门的相关事务)
投标编制人员
工程管理
行政管理部门(工商、税务、街道、资质)公关
建安监管部门(报建、验收)公关
技术支持(深化设计、方案优化)
出纳
记账会计
审核会计
财务主管
人事主管(招聘、社保、职称、执业资格、)
行政
档案管理
三、各项事务工作流程
立项
技术服务申请
材料采购
资金收支
发票开出开进
人员招聘与入职
四、各项事务管控方式
项目立项
成本
财务
税务
分包采购
产值与回款
一次收资:提供的服务:梳理组织机构,整理机构及人员制度,调整各项事务工作流程,编写管理程序文件,开展项目制管理模式意识(项目责任制)强化培训,精细化管理(引入建安助手各自模块的以数据表填写形式)培训,员工真诚度培训,投标技巧培训,……
企业规模情况即目前企业人数、原部门的设置及分工、近三年年合同额、回款额、开出发票额,企业困惑诉求即急需需要解决的管理上的问题。
二次收资:提供的服务:指导归集以上资料,为企业在“建安助手”上创建企业并将数据导入,指导关键人员使用。
使用建安助手前的准备工作(先用Excel表编制)
人员表:手机号、身份证、介绍
组织机构表:总部、项目部、分公司、部门、部门负责人及部门人员
主项目表(分营业型项目和非营业型项目):项目名称、建设单位、预计合同额、项目负责人(资金管理人)、固定收益、税费、项目简介、项目收支余额(在调账模块主项目调账中录入其他资金收支)
公司银行(含与公司相关私人、现金、承兑、微信、支付宝等):户名、开户行、账号、及初始余额(以公共管理作为主项目录入资金收入选择银行)
财务科目:依据企业自身财务记账设置各自科目
固定收益率和税费费率表:
服务项目表(公司为固定收益项目负责人提供的投标标书、设计、供应产品等):对应主项目名称、服务项目名称、服务负责人、简要说明、已提供服务的费用值、已收到的服务费(在调账模块服务往来调账中录入其他资金收支)
中标项目表(供应商分包人员与各主项目提供的产品、劳务合同,特别是遗留资金往来的单位或个人):对应主项目名称、中标项目名称、中标单位及负责人、简要说明、已向项目提供产品或劳务的费用、已支付的服务费(在调账模块中标往来调账中录入其他资金收支)
资金往来表(保证金):对应主项目名称、往来对方单位户名、开户行、账号、往来资金余额(在调账模块服务往来调账中录入其他资金收支)
借资表:对应主项目名称或个人、借款对方单位户名、开户行、账号、往来资金余额、利息、复息时间、免息时间
(在调账模块借支调账中录入其他资金收支)
合同成本表:对于主项目名称、合同名称、合同附件上传用、合同成本清单
主项目进度表:对于主项目名称、对应合同名称、已完成工作量。
三、初始化设置;
企业设置
1.会员:可以由建友开发人员导入会员表member(自动添加到user,添加一般会员统一的角色权限)
通知会员下载建安助手,到企业办公列表>***公司>加入企业、
商助管理>添加会员
2.角色:添加角色、角色列表>配置权限(选择角色的各个权限)、会员角色列表>编辑(添加会员角色)
3.填写公司简介、业绩、资质、产品、企业和开票信息
4.商助管理:商务助理简称商助,是连接会员与企业之间的桥梁,必须设置,且每个会员都有对应的商助
注:商务助理在平台充当重要角色,平台中的审核基本都需要商助复核
5.人员加入企业设置>加入设置,人员加入时是否需要审核,需要审核人员加入将在人员加入审核列表中,审核后进入终审,终审通过才能成为企业会员,不需要审核人员加入直接成为企业会员
行政人事
1.组织机构管理>组织机构列表(添加分支机构、部门、人员),组织机构管理>添加职位(添加企业的职位名称,如董事长、总经理、副总经理、经理、职员、出纳、会计等)
2. 工资福利>添加工资分类,工资福利>员工福利待遇列表(设置员工福利待遇,提交后进入审批流程)
3. 福利初始化:组织机构管理>人员列表>编辑
4. 资质证书管理>资质列表>添加资质,资质证书管理>证书列表>添加证书,资质证书管理>其他资料列表>添加其他资料,资质证书和其他资料添加后会员可依据权限在资质证书使用管理中申请,审批通过后会员在资质证书列表中下载使用
5. 印章管理>我管理的印章,需要印章的会员申请印章经审批后即可自己管理自己的印章,盖章时再盖章管理>申请盖章,经审批后即可盖章
6. 车辆管理>车辆录入
7. 工作评价设置>添加KPI,工作评价设置>设置评价上下值,会员管理>会员列表>编辑>填写评价权值
项目管理
1.运营项目管理>立项申请
2.设置服务类型,及服务项目名称,服务需求>申请服务项目
3.质量检查>检查项列表>添加
4.项目人员>管理人员职务名称,项目人员>监督人员职务名称,项目人员>添加管理人员,项目人员>添加监督人员
5.合同管理>项目列表>添加合同
6.进度管理>项目进度列表>选择项目>添加进度
分包采购
1.合格供方管理>添加供方产品分类,合格供方管理>合格供方>添加合格供方
2.招标管理>中标委托
3.仓库管理>项目列表>选择项目>导入库存
财务统计
1.公司银行账户>添加账户
2.收益率税率设置
3.财务科目设置
4.往来科目设置
5.账户初始余额:项目收款>选择项目>总部管理或**分公司管理>填入银行余额>选择资金>选择银行,(需要先添加总部管理或**分公司管理的项目)
6.运营项目余额:收款>项目收款>选择项目> **项目>填入项目已回款>选择其他(无中标项目),付款>项目付款选择项目> **项目>填入项目已回款>选择其他,(需要先添加**运营项目)
7.服务项目余额:收款>服务收款>选择服务项目> **项目>填入服务项目已回款>选择其他,其他收支>承担人支出服务,(需要先添加**服务项目)
8.中标项目余额:付款>项目付款>选择运营项目> **项目>***中标项目>填入项目已回款>选择其他,其他收支>收货,(需要先添加**中标项目)
9.发票管理>录入发票(项目已开出开进发票总额)