1、推行项目制管理模式,企业老板一定要有这个概念,并坚信这个模式将会给企业带来非常多的好处,这种管理模式也是建安企业唯一可行的管理模式。
2、应依据企业的规模、主导经营方向建设相应的管理体系,调整组织机构、编写管理制度,落实流程化和精细化管理手段。
3、前期需整理各项报表,包括全部与企业关联的人员、组织机构、项目、分包、采购、财务、税务、银行等等
4、搭建建安助手的企业办公管理系统,将各项报表数据导入系统,调试系统各项事务流程畅通。
5、培训指导企业关键人员使用建安助手相对应的各功能模块,
6、后期应对企业使用建安助手进行回访和问题解答。
项目团队制建安企业管理模式
目前建安企业的主营业务及工程项目的收益无非是两种:
1、项目成本核算型经营即所谓自营项目
①工程项目
②管理项目
2、项目固定收益型经验即所谓挂靠项目
①公司营销
②个人营销
无论哪种经营模式或两种兼顾(基本所有企业都是两种兼顾)都是以项目建立团队管理项目,因此就形成项目团队制建安企业管理模式,对于企业管理也就要沿着这个模式结合企业规模建立相应的管理体系。
一、组织机构设置:
工程部门(工程管理、分包采购,成本核算项目管理,固定收益项目监督)
技术部门(设计、方案、投标等工作)
经营部门(项目营销,合作人、分公司拓展,协助项目负责人办理与公司相关事务,如投网上标报名、付款、商务资料、盖章)
财务部门(银行、税务、仓库)
行政部门(人事、文员、食堂、卫生、车辆、档案)
二、职能部门人员责权
商务助理(简称:商助,协助项目负责人办理与公司职能部门的相关事务)
投标编制人员
工程管理
行政管理部门(工商、税务、街道、资质)公关
建安监管部门(报建、验收)公关
技术支持(深化设计、方案优化)
出纳
记账会计
审核会计
财务主管
人事主管(招聘、社保、职称、执业资格、)
行政
档案管理
三、各项事务工作流程
立项
技术服务申请
材料采购
资金收支
发票开出开进
人员招聘与入职
四、各项事务管控方式
项目立项
成本
财务
税务
分包采购
产值与回款
一次收资:提供的服务:梳理组织机构,整理机构及人员制度,调整各项事务工作流程,编写管理程序文件,开展项目制管理模式意识(项目责任制)强化培训,精细化管理(引入建安助手各自模块的以数据表填写形式)培训,员工真诚度培训,投标技巧培训,……
企业规模情况即目前企业人数、原部门的设置及分工、近三年年合同额、回款额、开出发票额,企业困惑诉求即急需需要解决的管理上的问题。
二次收资:提供的服务:指导归集以上资料,为企业在“建安助手”上创建企业并将数据导入,指导关键人员使用。
使用建安助手前的准备工作(先用Excel表编制)
人员表:手机号、身份证、介绍
组织机构表:总部、项目部、分公司、部门、部门负责人及部门人员
主项目表(分营业型项目和非营业型项目):项目名称、建设单位、预计合同额、项目负责人(资金管理人)、固定收益、税费、项目简介、项目收支余额(在调账模块主项目调账中录入其他资金收支)
公司银行(含与公司相关私人、现金、承兑、微信、支付宝等):户名、开户行、账号、及初始余额(以公共管理作为主项目录入资金收入选择银行)
财务科目:依据企业自身财务记账设置各自科目
固定收益率和税费费率表:
服务项目表(公司为固定收益项目负责人提供的投标标书、设计、供应产品等):对应主项目名称、服务项目名称、服务负责人、简要说明、已提供服务的费用值、已收到的服务费(在调账模块服务往来调账中录入其他资金收支)
中标项目表(供应商分包人员与各主项目提供的产品、劳务合同,特别是遗留资金往来的单位或个人):对应主项目名称、中标项目名称、中标单位及负责人、简要说明、已向项目提供产品或劳务的费用、已支付的服务费(在调账模块中标往来调账中录入其他资金收支)
资金往来表(保证金):对应主项目名称、往来对方单位户名、开户行、账号、往来资金余额(在调账模块服务往来调账中录入其他资金收支)
借资表:对应主项目名称或个人、借款对方单位户名、开户行、账号、往来资金余额、利息、复息时间、免息时间
(在调账模块借支调账中录入其他资金收支)
合同成本表:对于主项目名称、合同名称、合同附件上传用、合同成本清单
主项目进度表:对于主项目名称、对应合同名称、已完成工作量。