分支机构管理流程
一、分支机构:
分支机构包含有项目管理、服务管理、中标管理、往来管理及财务管理;(机构出纳为其中重要角色)
注:机构出纳角色的设置:
a.需成立分支机构,并把机构出纳人员加入到分支机构中;
b.提供分支机构的公司银行账户(可多个)于公司总部;
c.公司总部将分支机构提供的银行账户与出纳人员在建安助手上进行绑定;
d.公司总部开启机构出纳人员相对应的操作权限;
二、如何成立分支机构?
行政人事 》 分支机构操作 》 分支机构加盟
申请加盟分支机构审核通过后可于 行政人事 → 分支机构操作 → 我的分支机构 中 或委托公司总部进行部门架构以及添加人员
审核流程说明:(总部权限)
①审核
②审定
优势:分支机构独立管理机构项目、服务流水,机构借支,机构管理的银行收支情况。
三、如何添加机构人员?
机构负责人可以两种形式添加机构人员:
1直聘
分支机构负责人可于 行政人事 → 分支机构操作 → 我的分支机构 执行直聘操作
2招聘
分支机构负责人可于 行政人事 → 分支机构操作 → 我的分支机构 执行招聘操作
分支机构部门负责人可于 行政人事 → 分支机构操作 → 所属机构 执行招聘操作
提交审核通过后招聘信息会出现于平台中待广大求职者应聘
审核流程说明:
①审核(总部人事权限)
②评审(人事指定评审人进行评审)
③审定(招聘或直聘的分支机构负责人)
④入职确认(应聘人员或直聘的人员)
四、分支机构出纳
分支机构出纳人员可以查看机构所有收支流水,机构银行流水,录入收款、付款,机构项目、服务、中标、往来管理;
1收款:
a项目收款:所有主项目都在此界面录收资金,根据项目、金额、资金类别、对方账户等信息填写后提交,说明要简洁清楚。
b服务收款:服务项目(投标费、服务费、资料费、利息等)的资金收入,也是根据界面的信息录入提交。
c代收保证金:代收的保证金,日后甲方退回时也需要返还代收,在此界面录收提交。
d甲方退回保证金:甲方退回的保证金,按界面信息录收提交
e借支列表:所有的借支明细在此查找,如果有人还款,找到此人的借支明细点击还款,按实际信息录入后提交即可。
注:a,b,c,d收款在提交后都流向了财务审批-收支出纳,出纳人员再根据是哪个账户收的款,提交后流向记账会计
2付款:
a项目付款:据实填写银行扣款的项目,金额,资金分类,往来单位,提交即可
项目资金余额不足可选择(交现金,项目代扣,借支三项中一项或多项)进行资金补充
b申请报销:自己个人报销在此界面操作,添加表单,按照信息如实填写,提交即可。
c个人借支申请:申请个人借支
d付甲方保证金:付保证金给甲方
金额不足可选择(交现金,项目代扣,借支三项中一项或多项)进行资金补充
e退还代收保证金:退还会员保证金
退还金额可选择(退现金,还代扣,还借支,存入项目中的一项或多项)
f退还押金:退还会员押金
退还金额可选择(退现金,还代扣,还借支,存入项目中的一项或多项)
g扣管理费:
扣管理费可选择(交现金,项目代扣,借支三项中一项或多项)进行资金补充
h退服务费:
退还金额可选择(退现金,还借支,存入项目中的一项或多项)
3发票申报:
①开出发票:固定收益项目开票,需预缴(开票额*税率)的税金才能开出发票
②开进发票:
③预缴税金资金:
④预缴税金票据
⑤成本核算项目开票
⑥承担项目开票
窗体底端
收支审核流程:收款