发票管理(所有发票都需在发票流水表中操作; 开票进票统一入口)
发票列表
1.会员可管理自己的发票;
2.商务助理可管理客户发票;
3.机构出纳人员可管理分支机构发票;
发票审核状态为审核通过,并且有未分配金额的可进行分配金额,本次操作为
分配项目可多选,选中的项目所分配的发票金额合计不能发票金额;
录入发票
1.会员录入
2.客服录入
3.分支机构出纳录入
开出发票(必须分配到项目或服务,提交后走收支审核流程):
运营项目开票(发票类别默认为回款)
1.可关联选中往来单位在此开票项目中的收款单据;
2.税率显示为立项时设置的税率,可修改;
3.此次开票应扣税金不足时可以项目代扣,现金,借支进行补充;
服务开票(发票类别默认为空)
1.可关联选中往来单位在此服务中的收款单据;
开进发票
选择分配
1.可选多个项目进行发票金额分配;
2.分配金额为 0<分配金额≤发票面额,剩余未分配金额可留下次再进行分配;
3.审核流程为收支审核流程,再分配需上次分配金额审核成功后才可操作;
选择暂不分配
1.暂不分配的发票进入独立审核流程,提交后→商助审核→发票记账;
2.发票记账的记账人员由分支机构负责人设置(行政人事→我的分支机构)
发票汇总(查询)
收支审核
1.审核表单展开,显示收支单据、审核记录;
2.收支单据展开:
运营项目单据
显示项目收支信息(点击查看按钮可查看完整项目收支分析,会员在此单据中分支机构的收支分析)
如果为发票单据或资金单据则显示往来银行收支信息
为发票单据则显示发票信息
服务/往来单据
如果为借支则显示会员在此机构的借支信息;
为发票单据则显示发票信息
中标项目单据
显示此中标收支信息
3.收支单据操作(点击事件)
文件下载(有上传文件则显示)
关联发票/收支(有关联单据则显示)
查看明细(有明细则显示)
查看工资(为工资单据则显示)
看看绩效(为绩效单据则显示)
查看社保(为社保单据则显示)
查看油费(为油补单据则显示)
4.点击收支单据往来账户信息一栏可弹出弹窗,显示完整项目名称,往来单位,录入说明