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发票管理操作及说明

发票管理所有发票都需在发票流水表中操作; 开票进票统一入口

  发票列表

   1.会员可管理自己的发票;

   2.商务助理可管理客户发票;

   3.机构出纳人员可管理分支机构发票;

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发票审核状态为审核通过,并且有未分配金额的可进行分配金额,本次操作为

分配项目可多选,选中的项目所分配的发票金额合计不能发票金额;

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  录入发票

   1.会员录入

   2.客服录入

   3.分支机构出纳录入

  开出发票(必须分配到项目或服务,提交后走收支审核流程)

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    运营项目开票(发票类别默认为回款)

  1.可关联选中往来单位在此开票项目中的收款单据;

      2.税率显示为立项时设置的税率,可修改;

      3.此次开票应扣税金不足时可以项目代扣,现金,借支进行补充;

    服务开票(发票类别默认为空)

      1.可关联选中往来单位在此服务中的收款单据;

      

  开进发票

    选择分配

 1.可选多个项目进行发票金额分配;

 2.分配金额为 0<分配金额≤发票面额,剩余未分配金额可留下次再进行分配;

 3.审核流程为收支审核流程,再分配需上次分配金额审核成功后才可操作;

    选择暂不分配

     1.暂不分配的发票进入独立审核流程,提交后→商助审核→发票记账;

 2.发票记账的记账人员由分支机构负责人设置(行政人事→我的分支机构)

 


  发票汇总(查询)

   

收支审核

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  1.审核表单展开,显示收支单据、审核记录;

  2.收支单据展开:

   运营项目单据

     显示项目收支信息(点击查看按钮可查看完整项目收支分析,会员在此单据中分支机构的收支分析)

     如果为发票单据或资金单据则显示往来银行收支信息

     为发票单据则显示发票信息

   服务/往来单据

     如果为借支则显示会员在此机构的借支信息;

     为发票单据则显示发票信息

   中标项目单据

     显示此中标收支信息


  3.收支单据操作(点击事件)

    文件下载(有上传文件则显示)

    关联发票/收支(有关联单据则显示)

    查看明细(有明细则显示)

    查看工资(为工资单据则显示)

    看看绩效(为绩效单据则显示)

    查看社保(为社保单据则显示)

    查看油费(为油补单据则显示)

  4.点击收支单据往来账户信息一栏可弹出弹窗,显示完整项目名称,往来单位,录入说明